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中谘視界(jiè)
鄧(dèng)林玉(yù) | 改(gǎi)善建設項目谘詢產品質量(liàng)路徑探討 | |||||
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改善建設項(xiàng)目谘(zī)詢(xún)產品質(zhì)量(liàng)路徑(jìng)探(tàn)討(tǎo) 鄧林玉(yù) 摘要(yào):工程(chéng)谘詢(xún)為(wéi)各類工(gōng)程建設(shè)項目提(tí)供(gòng)專業(yè)的谘詢(xún)建議(yì),在(zài)國(guó)家經濟建設中扮演著(zhe)至關重(chóng)要的(de)角色。隨著國家(jiā)高質量發(fā)展(zhǎn)進程的(de)不斷(duàn)深化,工(gōng)程(chéng)谘詢行業需(xū)要(yào)持續推進(jìn)高質量(liàng)發展,谘詢機(jī)構(gòu)需要不斷提升自身的專業(yè)水平、服務(wù)質量和創(chuàng)新(xīn)能(néng)力(lì),以(yǐ)適應國(guó)家經濟(jì)建設(shè)發展(zhǎn)的(de)新需要。本文立(lì)足(zú)工程谘詢(xún)行(háng)業部分(fèn)建設(shè)項目(mù)谘(zī)詢產品(pǐn)質量不高(gāo)的現實問(wèn)題,根(gēn)據筆(bǐ)者的(de)相關工程谘(zī)詢(xún)工作經曆進行(háng)分(fèn)析研(yán)究並提出改進提(tí)高(gāo)建議(yì),助(zhù)力(lì)工程(chéng)谘詢行業(yè)高質量發(fā)展(zhǎn)。 我國工(gōng)程(chéng)谘詢行業(yè)起步於(yú)上世(shì)紀80年代,40年(nián)來(lái)伴隨(suí)著中國(guó)特色社會主義的(de)蓬勃發展不(bú)斷發展壯大,在行業規模、技術創新、人才隊伍(wǔ)建設以及競爭(zhēng)能力(lì)等方麵成效(xiào)顯著(zhe),已形成了包括投資谘詢、招(zhāo)標代(dài)理(lǐ)、勘察、設計、監(jiān)理(lǐ)、造價、試驗檢測(cè)、項(xiàng)目(mù)管理等的(de)多(duō)種專業化的谘詢服務業態,全(quán)方位(wèi)擔負起服(fú)務國(guó)家經濟(jì)社(shè)會發展、推(tuī)動(dòng)國家(jiā)治(zhì)理(lǐ)體(tǐ)係(xì)和治理能力現代化的(de)使(shǐ)命職(zhí)責。特別是在國際菲迪克工程項(xiàng)目(mù)獎獲獎數(shù)量上連續十一年(nián)位居榜首(shǒu),一定程(chéng)度上反映(yìng)出(chū)我國(guó)工程(chéng)谘詢行業在項(xiàng)目建設服務領域已(yǐ)進入(rù)世界先(xiān)進水平(píng)行(háng)列。但不可忽視(shì)的(de)是(shì)工程谘詢行業仍存在部(bù)分谘(zī)詢(xún)產品(pǐn)質量不(bú)高(gāo)問題,影(yǐng)響(xiǎng)了工(gōng)程谘詢(xún)行業高(gāo)質(zhì)量發(fā)展(zhǎn)水平。本文將深入分(fèn)析谘詢產品(pǐn)質量不高問題的主要(yào)表(biǎo)現(xiàn)及其原因,探(tàn)討(tǎo)工程谘(zī)詢機構(gòu)如何為客戶提供高質量(liàng)的(de)谘(zī)詢(xún)產品,提出(chū)改進提(tí)高措(cuò)施及(jí)建議(yì),以期(qī)提高谘詢產品質量和(hé)用戶滿(mǎn)意(yì)度(dù)。 一、部分谘詢(xún)產品質(zhì)量不(bú)高(gāo)問(wèn)題的(de)主要表(biǎo)現 長期以來,工程(chéng)谘(zī)詢(xún)行業(yè)部(bù)分(fèn)谘詢(xún)產品質量不(bú)高問題(tí)一直存在(zài),客戶服務滿(mǎn)意(yì)度低等現象(xiàng)時有發生,影響(xiǎng)了工程谘(zī)詢業(yè)整體(tǐ)服(fú)務水平(píng)和(hé)信(xìn)譽(yù)的提(tí)升(shēng),主要表現(xiàn)在: (一(yī))服(fú)務範(fàn)圍(wéi)和(hé)目(mù)標(biāo)存(cún)在(zài)分歧和(hé)偏差 部(bù)分工(gōng)程谘詢(xún)機構(gòu)對谘(zī)詢服務的範圍和(hé)目(mù)標不甚明了,使得谘(zī)詢機構(gòu)與(yǔ)用(yòng)戶對(duì)項目的(de)預期(qī)產生(shēng)較大偏差(chà),谘詢服務不能滿足用戶需(xū)要。 部分(fèn)工(gōng)程谘詢單(dān)位為(wéi)拓展業務,往往(wǎng)在投資方尚未(wèi)明確投(tóu)資方向的情況下,急於(yú)介(jiè)入(rù)項目建設的前期事項(xiàng),簽訂的工程谘詢項目(mù)合同服務具體範圍和目標不明確,為項目(mù)在執行(háng)過程中(zhōng)出現各(gè)類問題埋下(xià)隱患(huàn)。 (二)谘(zī)詢(xún)服務標(biāo)準、質量(liàng)和進(jìn)度(dù)差距較(jiào)大 部分谘詢機構不(bú)能按項目(mù)谘詢合同(tóng)中明確(què)的服務標準、質量和(hé)進度(dù)提供(gòng)谘(zī)詢服務(wù),在谘詢服(fú)務實(shí)施過程中頻繁(fán)出(chū)現技(jì)術不(bú)達(dá)標(biāo)、質(zhì)量不穩定、服務(wù)不(bú)到位(wèi)、進(jìn)度(dù)沒保障等問(wèn)題。 (三)谘詢服務效果不(bú)佳(jiā)、用戶滿意度(dù)趨低(dī) 1.谘詢服務效果不佳(jiā)使得(dé)項目(mù)驗收(shōu)困(kùn)難,用戶(hù)繼(jì)續合作(zuò)的意願(yuàn)降低 在全過程工程(chéng)谘詢(xún)服務子項目(mù)驗(yàn)收中,用(yòng)戶意見較(jiào)多,谘(zī)詢機構需(xū)要(yào)進行大(dà)量修(xiū)改和完善,使得驗(yàn)收周(zhōu)期(qī)延長(zhǎng)甚至是難以通(tōng)過(guò)驗收。客戶對後續(xù)服務(wù)子(zǐ)項(xiàng)繼續合作(zuò)的意願降(jiàng)低(dī),甚(shèn)至不(bú)再續簽合同(tóng),導致部分項目無法得到完(wán)整實施。 2.用(yòng)戶投訴增多,回款(kuǎn)難度(dù)加大 項(xiàng)目(mù)執行期間用戶(hù)與谘詢(xún)團(tuán)隊由於意見(jiàn)分歧比較大(dà),雙方正常的溝(gōu)通方(fāng)式已經(jīng)不(bú)能解(jiě)決(jué)問題,為(wéi)此,客戶(hù)可(kě)能直接向谘詢(xún)機(jī)構反(fǎn)映情況,甚至(zhì)向相關(guān)管理(lǐ)部(bù)門投訴。由於客(kè)戶對谘(zī)詢(xún)服(fú)務(wù)不滿意影響(xiǎng)費用(yòng)支付和合同有效執(zhí)行,回(huí)款難度加大(dà),形成惡(è)性循環(huán)。 3.谘(zī)詢機構(gòu)信任度受(shòu)損,品牌效(xiào)應減弱 一些谘詢項目的(de)不良服(fú)務質量(liàng),導致老客(kè)戶流失,一些老客戶不再選擇(zé)與曾經的(de)谘詢機(jī)構繼(jì)續(xù)合(hé)作,轉(zhuǎn)而(ér)尋求其(qí)他谘詢機(jī)構開(kāi)展合(hé)作。同時,通過客(kè)戶口碑傳播獲得新客戶的比(bǐ)例(lì)下(xià)降,品牌影響力減弱。 二、部(bù)分谘詢(xún)產品質量(liàng)不(bú)高的原因分析 谘(zī)詢(xún)產(chǎn)品質(zhì)量(liàng)不(bú)高(gāo)的問題(tí)可(kě)能涉及到管理(lǐ)、技術(shù)、合規性等多(duō)個方麵,從以下案(àn)例分析,究其原因基本可以(yǐ)歸結為溝(gōu)通不暢(chàng)、技(jì)術儲備不(bú)足、質(zhì)量管(guǎn)理(lǐ)不(bú)善等問題。 (一)項(xiàng)目谘(zī)詢相(xiàng)關(guān)方溝(gōu)通(tōng)不(bú)暢(chàng)導致 由於谘(zī)詢市(shì)場競爭比(bǐ)較激烈,許(xǔ)多谘(zī)詢(xún)機(jī)構(gòu)為獲得投資方谘詢(xún)合同,往往會(huì)在沒有明(míng)確(què)客(kè)戶(hù)需(xū)求的情況下,開展項(xiàng)目的谘詢和策劃工作,因(yīn)不能很(hěn)好地建立明(míng)確的溝通渠道,造(zào)成相關方(fāng)溝通存(cún)在問題(tí)。 案(àn)例(lì)一: 某一市級地方政府(簡稱甲方)計(jì)劃投資建設一(yī)項大型交通基礎(chǔ)設施項目,建設(shè)內容包括(kuò)物流園區、交通(tōng)樞紐(niǔ)中(zhōng)心、停車場(chǎng)等附(fù)屬(shǔ)設施,總麵(miàn)積約150萬平方米。附屬(shǔ)設(shè)施(shī)包括(kuò)停車場、商鋪、辦公樓等(děng)配套設施,規劃建設(shè)停車位約3000個。項目(mù)初步預(yù)算(suàn)50億元人民幣。 由於(yú)項目(mù)谘詢單(dān)位未(wèi)能(néng)及(jí)時了解和跟(gēn)進甲(jiǎ)方目(mù)標(biāo)的(de)動態變化,谘(zī)詢公(gōng)司在谘(zī)詢(xún)過程中多次返工,設計方案(àn)提(tí)交延(yán)誤了近6個月(yuè)。原(yuán)定50億元的項目預(yù)算也(yě)因(yīn)多(duō)次方案修(xiū)改和變(biàn)更,最(zuì)終總投資預(yù)算達到(dào)約(yuē)70億元,超過初步預算40%。甲方(fāng)對(duì)谘詢公司(sī)無法按時(shí)提交項目可行性(xìng)研(yán)究報(bào)告和(hé)設計方案感(gǎn)到不(bú)滿,最終決(jué)定(dìng)終止(zhǐ)合同。 究(jiū)其(qí)原因如下: 一是(shì)谘詢任(rèn)務目(mù)標不明(míng)確(què)。在項目(mù)初期,甲(jiǎ)方隻(zhī)給出了(le)一(yī)個(gè)籠(lóng)統的總體(tǐ)概念,谘詢(xún)機構未能清晰定義(yì)項目的功能(néng)和需(xū)求(qiú)。例如,如(rú)何平衡貨運與(yǔ)客(kè)運(yùn)的交通(tōng)流量(liàng),是否需(xū)要同(tóng)時(shí)容納輕軌和地(dì)鐵(tiě)的轉乘功能等不(bú)明確(què)。甲方最初設(shè)想項(xiàng)目建設(shè)不僅(jǐn)是(shì)交通樞紐,還希(xī)望結(jié)合商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和城(chéng)市建設(shè),但對商業開發(fā)的規(guī)模、具體位(wèi)置及資金來源未(wèi)給出明確(què)指(zhǐ)示。項(xiàng)目(mù)初期(qī)預算為(wéi)50億元,但(dàn)甲方對各子項(xiàng)目(如貨運設施、地鐵(tiě)站(zhàn)、高速(sù)連(lián)接口等(děng))造(zào)價缺乏合(hé)理規範(fàn)的投資(zī)估(gū)算,造成項目總(zǒng)投(tóu)資(zī)規模超(chāo)過預(yù)算資金盤(pán)子。 二(èr)是(shì)目(mù)標(biāo)變(biàn)化溝(gōu)通不(bú)及(jí)時。在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,谘(zī)詢機(jī)構對甲方頻繁(fán)調整項目建(jiàn)設方案未能及時(shí)跟(gēn)進和響應。例如,最初(chū)設計的高鐵站規(guī)模為10個站(zhàn)台,後來減(jiǎn)少到8個站(zhàn)台(tái),後(hòu)期(qī)又(yòu)增加(jiā)至12個(gè)站(zhàn)台(tái);貨運站的倉儲(chǔ)規模從原來的(de)50萬(wàn)平方米減少(shǎo)至30萬平(píng)方米,再(zài)增加(jiā)至40萬平方米。同時(shí),甲方在項(xiàng)目設計階段臨時決(jué)定(dìng)增設公交(jiāo)調度中(zhōng)心和(hé)地(dì)鐵換乘(chéng)站(zhàn)。頻(pín)繁變化造(zào)成(chéng)甲乙雙(shuāng)方(fāng)矛盾,溝通不夠致(zhì)使雙方(fāng)矛盾(dùn)難(nán)以調和。 這(zhè)個(gè)案例反映了(le)谘詢機(jī)構起初對(duì)項(xiàng)目目標或需求了解不(bú)夠,溝通管理不(bú)善,對(duì)項目(mù)谘詢工作(zuò)的順利(lì)執行造成(chéng)巨大(dà)影(yǐng)響,隨(suí)著(zhe)項目推進(jìn),“需求(qiú)”不斷(duàn)變(biàn)化,特別(bié)是(shì)對(duì)建(jiàn)設規(guī)模(mó)、使用功能(néng)和預算(suàn)分配(pèi)等方麵的頻繁調(diào)整,導(dǎo)致谘詢公司在工作過程(chéng)中屢(lǚ)次變更(gèng)和返工,浪(làng)費了(le)大量時間和資源(yuán),由於谘詢公司(sī)對甲方的(de)變化沒有迅速反應(yīng)、及時溝通和(hé)呼應(yīng),造成極大被動(dòng)和(hé)嚴重挫(cuò)折。 (二)項目(mù)實施過(guò)程(chéng)管(guǎn)理(lǐ)失序(xù)導致 部分工程谘(zī)詢(xún)公司缺(quē)乏高水平的(de)專業(yè)管理團隊(duì),導致在處理特定(dìng)領(lǐng)域的問題時,缺乏(fá)深度專業知識。專業團隊(duì)和技(jì)術人員的不(bú)足,以(yǐ)及(jí)質(zhì)量控製管理的不配(pèi)套,導致(zhì)項目谘詢(xún)成果(guǒ)存(cún)在(zài)諸多問題(tí),從而影響項(xiàng)目的實(shí)施效果和(hé)最(zuì)終效益(yì)。 案(àn)例(lì)二: 某省擬(nǐ)投資(zī)建設(shè)一(yī)座大型文化旅(lǚ)遊度假(jiǎ)區,項目(mù)涵(hán)蓋(gài)酒店、度(dù)假(jiǎ)村、主題公(gōng)園、商業區(qū)和公共(gòng)娛樂(lè)設施等。項目(mù)總占地約500萬平方米(mǐ);其中:度假村(cūn)五(wǔ)星級酒(jiǔ)店、溫泉度(dù)假區(qū)、商業(yè)區,總建築麵(miàn)積約(yuē)50萬平方米(mǐ)。項(xiàng)目總(zǒng)投資(zī)額(é)約為80億元人民(mín)幣。 項目(mù)原定4年的工期延長至(zhì)近(jìn)6年,項(xiàng)目最終竣(jun4)工時(shí)間推遲了2年;由於項目(mù)管理的低效和工程(chéng)進(jìn)度的延誤,項目總(zǒng)投(tóu)資(zī)從最(zuì)初(chū)的(de)80億元(yuán)增至近100億(yì)元(yuán),超預(yù)算25%;同時,由於管理(lǐ)團隊專(zhuān)業(yè)技術人才(cái)不足(zú),未能對工程質量(liàng)實施有效(xiào)的(de)監督(dū),造成部(bù)分工程需要返工(gōng),特別是景觀綠化和某些建(jiàn)築結構問題(tí),導(dǎo)致(zhì)開發商和(hé)主管(guǎn)部門對(duì)項目整體滿(mǎn)意(yì)度(dù)降低(dī)。 管理(lǐ)不善(shàn)主要(yào)表現(xiàn)以(yǐ)下幾個方(fāng)麵: 一是項(xiàng)目實施管理(lǐ)不善。谘詢(xún)公司在項目的(de)進度(dù)管理上(shàng)存(cún)在嚴重缺陷(xiàn),由於對項(xiàng)目(mù)整(zhěng)體進度把控不力,導致多個(gè)施工節點(diǎn)出(chū)現延誤。其中(zhōng),地基工程和基(jī)礎(chǔ)設(shè)施的建設拖(tuō)延(yán)了(le)8個(gè)月,影響了後(hòu)續(xù)工(gōng)序的(de)施工。其次,未能合理分配項目(mù)資源,特(tè)別(bié)是關鍵技術人(rén)員調度不(bú)當,造成各個(gè)子項(xiàng)目(度假(jiǎ)村、主題(tí)公園(yuán)等(děng))在(zài)關鍵(jiàn)工序(xù)上(shàng)專業人員失配(pèi),影響了各子項(xiàng)目的進(jìn)度和(hé)質量。再(zài)者,在涉及(jí)多個承包商(shāng)和分包商時,合同管(guǎn)理不(bú)嚴(yán)格(gé),未(wèi)能(néng)及時有(yǒu)效管(guǎn)理(lǐ)承(chéng)包商的(de)履約情況。 二(èr)是項目溝(gōu)通(tōng)協調不力。谘詢公司項目團(tuán)隊與施工(gōng)單位(wèi)之間溝通(tōng)不暢(chàng),影響(xiǎng)項目正(zhèng)常(cháng)實施。例(lì)如,該項(xiàng)目(mù)景觀(guān)設計(jì)師與施工團隊之(zhī)間缺(quē)乏有效(xiào)溝(gōu)通,設計(jì)方案執(zhí)行上出現(xiàn)偏差(chà),施(shī)工(gōng)完成後的綠化工(gōng)程與設計(jì)方案嚴(yán)重不(bú)符(fú),需(xū)返工(gōng)修正。又(yòu)如,在施工(gōng)過程中土層條件突遇變(biàn)故,由於(yú)缺少應(yīng)急方案與現(xiàn)場(chǎng)協調不力,造成(chéng)停(tíng)工並(bìng)長達(dá)兩個(gè)月(yuè)之(zhī)久。 實踐證(zhèng)明,項目谘(zī)詢相關方溝通非常重要,溝(gōu)通(tōng)協調不到位(wèi)或(huò)缺失(shī),可能(néng)導致工程(chéng)項目工期出(chū)現嚴重延誤、成本超(chāo)支和質(zhì)量(liàng)問題,甚至引發司法訴(sù)訟。 三、提高谘(zī)詢產(chǎn)品質量(liàng)的途徑和(hé)措施建議 谘詢(xún)產品質(zhì)量的提(tí)升(shēng)和完善(shàn)對(duì)於(yú)工程谘(zī)詢(xún)企業(yè)的長(zhǎng)足發展(zhǎn)有(yǒu)著(zhe)重要(yào)的意義,高質量(liàng)的(de)工(gōng)程谘詢(xún)成果(guǒ)也(yě)是確(què)保(bǎo)建設項目(mù)高質量(liàng)發(fā)展的重要因素。下(xià)麵就部分谘(zī)詢產品質量不高(gāo)問(wèn)題,提出如何提高(gāo)和保障工程(chéng)谘(zī)詢項(xiàng)目成(chéng)果(guǒ)質(zhì)量(liàng)的(de)途徑和措施。 (一)明確委(wěi)托方需(xū)求、權(quán)利和義務 在谘詢(xún)項目啟動階段,必(bì)須(xū)充分了(le)解(jiě)項(xiàng)目建設(shè)目標和具(jù)體(tǐ)建設方(fāng)案以(yǐ)及(jí)客戶的需求(qiú),明確雙(shuāng)方權利和義務,避免(miǎn)產生不必(bì)要(yào)誤(wù)解和歧義。 1.明確界定服務範圍(wéi)與工(gōng)作任務 在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,深(shēn)入了(le)解(jiě)客戶需求,明確界定服(fú)務範圍,確定工(gōng)作(zuò)任務(wù),製(zhì)定詳細的項(xiàng)目工(gōng)作計(jì)劃,建立溝通與反饋(kuì)機製,及時分享項目(mù)新(xīn)情(qíng)況及其動(dòng)態,努(nǔ)力(lì)與(yǔ)客戶保持步(bù)調(diào)一(yī)致(zhì),避(bì)免(miǎn)產生(shēng)分歧,以利於(yú)推(tuī)進項目順(shùn)利(lì)進(jìn)展。 2.明確合同雙方責(zé)任和(hé)義務 明確業主(zhǔ)和谘詢服務(wù)提供方(fāng)的責任(rèn)和(hé)義(yì)務(wù),細化相關(guān)條(tiáo)款(kuǎn);設(shè)立(lì)風(fēng)險應對機製,細化(huà)風險(xiǎn)管(guǎn)理措施。通過(guò)明晰(xī)雙(shuāng)方的責任(rèn)、義務和風險管控(kòng)措施(shī),利於(yú)促(cù)進溝通、化(huà)解誤會(huì),為項目順利實施提供保障。 3.明(míng)確谘(zī)詢服務(wù)標準和(hé)產(chǎn)品(pǐn)質量要求 在合(hé)同(tóng)中明確服務(wù)標(biāo)準和產品質量(liàng)要求,有章可循(xún),便於項(xiàng)目(mù)質量(liàng)管(guǎn)理,避免質(zhì)量糾(jiū)紛(fēn)。 4.明確交付(fù)時(shí)間和工(gōng)作(zuò)步驟(zhòu) 明(míng)確(què)谘(zī)詢(xún)產品交付(fù)時(shí)間(jiān),做(zuò)好各階段的工(gōng)作計劃和具體安排(pái),有條(tiáo)不紊地推進(jìn)項(xiàng)目工作,按時完成(chéng)工作任務,交(jiāo)付合格(gé)的(de)谘詢產品(pǐn)。 (二)建(jiàn)立有效的內(nèi)外(wài)部(bù)溝通(tōng)機製 在(zài)項目實施(shī)過程(chéng)中溝通(tōng)包括,項(xiàng)目(mù)谘詢(xún)方與任務委托方、與項(xiàng)目建設相(xiàng)關方(fāng)以及(jí)團隊與職(zhí)能部(bù)門、團(tuán)隊(duì)成員(yuán)之間(jiān)等(děng)溝(gōu)通,保(bǎo)障項目(mù)相關溝通渠道暢通,及(jí)時分(fèn)享項目相(xiàng)關信息(xī)。通過溝(gōu)通(tōng)促進團結協作,促(cù)進工(gōng)作(zuò)順(shùn)利開展(zhǎn)。 1.強(qiáng)化內部(bù)溝通與協作 根據(jù)項目執(zhí)行(háng)周期,確定(dìng)相關(guān)方溝通節點和溝通頻次,製定(dìng)明(míng)確(què)的溝通(tōng)計劃,確保項目團隊(duì)之間信(xìn)息(xī)傳遞順暢(chàng)。溝(gōu)通方式除(chú)采(cǎi)用定(dìng)期會(huì)議形式外(wài),也(yě)可以采用(yòng)協作平台(tái)和工(gōng)具,促(cù)進團(tuán)隊(duì)成員(yuán)之間的(de)高效協作,提高(gāo)工作(zuò)質量和(hé)效率(lǜ)。 2.注重外(wài)部(bù)溝(gōu)通(tōng)與(yǔ)協(xié)商 在(zài)項目執行過(guò)程中(zhōng),一旦(dàn)出現問題(tí)、偏差或(huò)新情況(kuàng),相關方(fāng)應進(jìn)行充分的(de)溝通(tōng)和協商(shāng),及時通報情況,及(jí)時(shí)解(jiě)決(jué)問題、糾正偏差,如(rú)果(guǒ)出現重大變更(gèng)就需要完善相關手(shǒu)續(xù),甚至補充或(huò)變更合同,促進項(xiàng)目(mù)順利(lì)實施。 3.必(bì)要的(de)法務支持(chí) 在合(hé)同簽訂(dìng)、執(zhí)行(háng)過程(chéng)中,有(yǒu)必要聘請專業的法(fǎ)律(lǜ)顧問進行審核,確保合同和相(xiàng)關文(wén)件合(hé)法合規(guī),防(fáng)範潛在(zài)的(de)法律(lǜ)風險(xiǎn)。 (三)製(zhì)定(dìng)詳(xiáng)細(xì)的項(xiàng)目工作計(jì)劃(huá)和專業化管(guǎn)理 製定詳(xiáng)細的(de)項目(mù)工作計劃(huá)和(hé)管(guǎn)理(lǐ)計劃(huá),項(xiàng)目團隊需(xū)要明(míng)確(què)項目目(mù)標、範圍、時間和預算(suàn)等關鍵要素。詳(xiáng)細的(de)項(xiàng)目(mù)工作(zuò)計劃(huá)能夠幫助(zhù)團隊理(lǐ)解(jiě)項(xiàng)目的各個階段的工(gōng)作安排和個人工作定位,確保項目實施工作按照計(jì)劃進行。 1.項目(mù)工作計劃與(yǔ)進度(dù)控製 製定詳(xiáng)細的(de)項目工作(zuò)計劃是質量控製(zhì)的重(chóng)要一(yī)環。合理(lǐ)的時間(jiān)規(guī)劃(huá)和進度(dù)控(kòng)製(zhì)有(yǒu)助於確保項(xiàng)目工作有序推進,成果按(àn)時交(jiāo)付(fù),避(bì)免進度(dù)失控及(jí)其(qí)不良影(yǐng)響。 2.信息(xī)收(shōu)集與(yǔ)分析應用 工(gōng)程谘詢(xún)項(xiàng)目(mù)通常需(xū)要(yào)全過(guò)程(chéng)的信(xìn)息(xī)收集(jí)與(yǔ)分析,尤(yóu)其(qí)是初始(shǐ)階段,需力求所(suǒ)收集的資料(liào)信息全麵、準確,科學(xué)合理(lǐ)分(fèn)析和應用,為後續工(gōng)作奠(diàn)定可靠的基礎(chǔ)。現場(chǎng)的項(xiàng)目工(gōng)程(chéng)管理,需(xū)要(yào)采用先進的儀器(qì)設備實施全(quán)過(guò)程監(jiān)控。 3.憂患(huàn)意識與(yǔ)風(fēng)險管理 項目(mù)實(shí)施(shī)中難(nán)免(miǎn)會遇(yù)到各種意想(xiǎng)不到問(wèn)題(tí),需要提(tí)前防範及時消(xiāo)除,才能(néng)達到(dào)質(zhì)量控(kòng)製的目標。為此,需要有憂(yōu)患意識(shí),加強風(fēng)險管(guǎn)理,識別潛(qián)在風險要素,評(píng)估風險(xiǎn)危(wēi)害,並製(zhì)定相應的預防和(hé)應對措施(shī),以保障(zhàng)項目的順(shùn)利進(jìn)行。 (四)嚴格(gé)的內(nèi)部審(shěn)查和(hé)質量控製 建立(lì)嚴(yán)格的內部(bù)審(shěn)核和質(zhì)量(liàng)控製(zhì)機(jī)製(zhì),包括技術審核(hé)、文件(jiàn)審(shěn)核、代碼審(shěn)核等(děng)。通(tōng)過定(dìng)期的(de)內(nèi)部(bù)質(zhì)量(liàng)審查和把(bǎ)關,確(què)保項目(mù)的技(jì)術方案和(hé)谘(zī)詢(xún)產品(pǐn)符(fú)合行業規範(fàn)和相(xiàng)關(guān)要求,提(tí)高工程谘詢(xún)項(xiàng)目的(de)可信(xìn)度和(hé)可靠性。 1.嚴格執行標準與規(guī)範 執行行業標準(zhǔn)與(yǔ)規範要求是質量(liàng)控(kòng)製(zhì)的基(jī)礎。工程谘詢(xún)項目往往(wǎng)涉(shè)及多(duō)個(gè)領域,項目認真(zhēn)執行相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)範有(yǒu)助於確保項目產品(pǐn)的(de)質(zhì)量。 2.團(tuán)隊自(zì)我(wǒ)審(shěn)查與(yǔ)糾(jiū)偏(piān) 在(zài)項目實(shí)施(shī)的(de)各個階(jiē)段,項(xiàng)目團隊定期(qī)開展自我質量審查,通過自檢自查及(jí)時(shí)發(fā)現項目(mù)實(shí)施過(guò)程中存在的(de)問題,提(tí)出改進(jìn)措施(shī),及時修正(zhèng)錯誤和(hé)偏(piān)差,提高項(xiàng)目質量和良(liáng)品(pǐn)率。 3.組織機構(gòu)審查(chá)與(yǔ)完善 鑒於(yú)工程谘詢項(xiàng)目(mù)的專業(yè)性(xìng)和複雜性,很有(yǒu)必要(yào)開展(zhǎn)組(zǔ)織機(jī)構(gòu)的審查,包(bāo)括中期檢查(chá)和(hé)成果(guǒ)審查,可督(dū)促團(tuán)隊高度重(chóng)視(shì)產品質量,認真自我(wǒ)把關,以保障提交(jiāo)給委托方(fāng)產品(pǐn)的(de)質量水平。 (五)重(chóng)視驗(yàn)收(shōu)和(hé)反饋 工程谘(zī)詢(xún)項目成果交付(fù)階段的質量(liàng)管(guǎn)控是(shì)確保(bǎo)項(xiàng)目成功(gōng)完成(chéng)、實現預期(qī)目標的關(guān)鍵環節。初(chū)稿完成(chéng)後積極(jí)征(zhēng)詢相(xiàng)關部(bù)門意(yì)見,及(jí)時收集和了解(jiě)客戶的(de)意見和(hé)建(jiàn)議,認(rèn)真修改(gǎi)完(wán)善(shàn)報告(gào),以便項目通(tōng)過驗(yàn)收(shōu)。 1.初步成(chéng)果(guǒ)的展(zhǎn)示與完(wán)善(shàn) 初稿完(wán)成後征(zhēng)詢委托方相關部(bù)門意(yì)見(jiàn),或向委托方當麵匯報初(chū)步(bù)成(chéng)果(guǒ),介紹項目(mù)的(de)完成過程及成(chéng)果(guǒ)情況,虛(xū)心(xīn)接(jiē)受相關(guān)部門(mén)意見和建議,認真完(wán)善報告(gào),為(wéi)項目驗收做好準(zhǔn)備(bèi)。 2.報告(gào)的完成與提(tí)交(jiāo) 在工程(chéng)谘詢項目(mù)成果(guǒ)交付(fù)階段,質量(liàng)管控(kòng)需要跨(kuà)越整(zhěng)個項目生(shēng)命周期(qī),涉及多個(gè)方麵的內(nèi)容(róng)和環節。通過初稿意見征(zhēng)詢或審查(chá)後,進行必要的修訂(dìng)和(hé)完善,形成(chéng)比較(jiào)完(wán)善的(de)谘(zī)詢報(bào)告修(xiū)改稿(gǎo)或終稿,直(zhí)接提交或(huò)進(jìn)行(háng)評(píng)審驗(yàn)收,直(zhí)至完成(chéng)最(zuì)後(hòu)的(de)工作(zuò)任務。 3.重(chóng)視後評價和反(fǎn)饋 鑒於(yú)工程谘詢項目的(de)專業性(xìng)和(hé)複(fù)雜性,開(kāi)展項(xiàng)目成(chéng)果的後(hòu)評(píng)價(jià)與驗證(zhèng)很(hěn)有必(bì)要(yào),也(yě)是有效(xiào)保證項目(mù)質(zhì)量(liàng)和可持續(xù)發展(zhǎn)的重要環(huán)節(jiē)與措施。通過開展項(xiàng)目成果(guǒ)的後評價與(yǔ)滿意(yì)度調(diào)查(chá),可(kě)進(jìn)一步觀察和驗(yàn)證項(xiàng)目成果的(de)質量水平(píng)與(yǔ)項目(mù)建(jiàn)設成效,有利(lì)於全(quán)麵總結工作經驗(yàn)、發現問(wèn)題和(hé)持續(xù)改進(jìn),提高谘詢工作(zuò)的技(jì)術水平(píng)和信譽(yù)度。 | |||||
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